8 Langkah Hukum untuk Memulai Nirlaba Anda Sendiri8 langkah ini akan membantu Anda berada di jalur yang benar untuk mewujudkan visi nirlaba Anda.
1. Lengkapi anggaran dasar.
Untuk memulai perusahaan nirlaba, Anda harus mengajukan dokumen formasi, yang biasa disebut “artikel pendirian”. Persyaratan berbeda di setiap negara bagian, tetapi setidaknya, Anda harus memberikan nama lembaga nonprofit, agen terdaftar, dan tanda tangan perusahaan Anda.
Nama : Selain persyaratan khusus negara bagian, nama Anda tidak boleh sama dengan (atau mirip dengan) nama entitas lain yang terdaftar untuk melakukan bisnis di negara bagian. Anda biasanya dapat memeriksa ketersediaan di situs web pendaftaran bisnis negara bagian.
Agen terdaftar: Sebuah agen terdaftar menerima pemberitahuan resmi atas nama nirlaba Anda. Jika organisasi nirlaba Anda terdiri dari anggota dewan sukarelawan dengan pekerjaan tetap, akan bermanfaat untuk menyewa agen terdaftar daripada menunjuk anggota, karena anggota dewan dapat berubah secara teratur.
Penggabung: Penggabung adalah orang yang menandatangani dokumen formasi Anda dan menyerahkannya ke badan pengatur negara bagian. Anda akan membutuhkan setidaknya satu inkorporator. Biasanya, ini adalah orang dalam organisasi nirlaba, tetapi beberapa organisasi nirlaba mengizinkan pengacara atau layanan profesional untuk mengirimkan pengajuan mereka.
Negara bagian Anda mungkin juga mengharuskan Anda mencantumkan direktur, tujuan bisnis, dan lainnya. Jika Anda berencana untuk mengajukan status bebas pajak federal, artikel Anda harus lulus “uji organisasi” IRS, seperti yang dijelaskan dalam Publikasi 557 . Secara khusus, tujuan lembaga nonprofit Anda harus dibatasi pada salah satu tujuan yang secara tegas diizinkan oleh IRS.
2. Mengajukan akta pendirian.
Anda harus mengajukan anggaran dasar Anda ke badan pengatur di negara bagian. Umumnya, Anda akan mengajukan ke sekretaris negara atau divisi atau departemen pendaftaran bisnis. Namun, beberapa negara bagian memiliki lembaga pemerintahan yang berbeda—misalnya, pengajuan New Jersey ditangani oleh Departemen Keuangan.
Anggaran dasar Anda juga harus disertai dengan biaya pengarsipan. Di sebagian besar negara bagian, biaya berkisar dari $20-$100, tetapi sekali lagi, ada beberapa outlier. Kentucky, misalnya, hanya mengenakan biaya $8 untuk mengajukan artikel pendirian nirlaba, sementara Maryland memerlukan beberapa biaya dengan total minimum $170. Di sebagian besar negara bagian, Anda dapat mengajukan secara online atau melalui surat.
3. Rancangan peraturan daerah.
Anggaran rumah tangga adalah aturan yang mengatur organisasi nirlaba Anda. Misalnya, peraturan mendikte bagaimana pejabat dipilih dalam organisasi nirlaba Anda dan bagaimana aset akan didistribusikan jika organisasi nirlaba Anda bubar. Saat menyusun anggaran rumah tangga, adalah ide yang baik untuk mencari bantuan hukum dari seorang pengacara yang berpengalaman dalam undang-undang nirlaba negara bagian.
Jika Anda mengajukan permohonan pembebasan pajak federal, Anda akan melampirkan anggaran rumah tangga Anda ke aplikasi IRS Anda. Dalam hal ini, Anda harus memastikan anggaran rumah tangga Anda tidak bertentangan dengan persyaratan IRS—misalnya, anggaran rumah tangga Anda harus mendukung tujuan bisnis yang tercantum dalam artikel Anda dan membatasi wewenang direktur hanya untuk lembaga nonprofit yang dikecualikan.
4. Mengadakan pertemuan resmi.
Pada pertemuan resmi pertama Anda, tim Anda akan mengadopsi anggaran rumah tangga untuk lembaga nonprofit Anda. Anda juga akan memilih direktur dan pejabat lainnya (seperti presiden, sekretaris, bendahara, dll.) yang diperlukan untuk menjalankan organisasi nirlaba Anda. Anda juga akan membuat resolusi perusahaan yang diperlukan untuk menyelesaikan proses memulai organisasi nirlaba. Seperti perusahaan mana pun, Anda harus mengikuti formalitas perusahaan standar untuk rapat, seperti merekam notulen rapat dan menambahkannya ke buku perusahaan Anda.
5. Terapkan untuk Nomor Identifikasi Majikan Federal.
IRS menggunakan nomor ID yang dikenal sebagai ioncasino FEIN atau EIN untuk mengidentifikasi bisnis dengan mudah pada pengajuan terkait pajak. Apakah Anda berencana untuk mengajukan pajak reguler atau mengajukan permohonan pembebasan pajak federal, Anda harus mendapatkan EIN terlebih dahulu. Aplikasi EIN dapat diselesaikan di situs web IRS dan tidak memerlukan biaya pengarsipan.
6. Terapkan untuk pembebasan pajak federal.
Banyak organisasi nirlaba memilih untuk mengajukan status bebas pajak federal berdasarkan Bagian 501(c) dari Internal Revenue Code. Ada beberapa formulir dan prosedur aplikasi yang berbeda, tergantung pada tujuan organisasi Anda. Status bebas pajak yang paling sering dicari adalah 501(c)(3), yang mencakup organisasi amal, pendidikan, dan keagamaan. Semua aplikasi memerlukan dokumen pendukung (seperti artikel, anggaran rumah tangga dan laporan keuangan) dan biaya pengarsipan.
Seringkali, mengajukan status bebas pajak federal akan memungkinkan organisasi nirlaba Anda memenuhi syarat untuk pembebasan pajak negara bagian lainnya juga. Namun, di beberapa negara bagian, Anda harus mengajukan dokumen tambahan untuk mengajukan pembebasan pajak negara bagian—Anda biasanya dapat menemukan informasi ini di situs web Departemen Pendapatan atau Departemen Perpajakan negara bagian.
7. Mendaftar sebagai badan amal.
Jika lembaga nonprofit Anda melibatkan penggalangan dana atau menerima donasi, Anda mungkin perlu mendaftar sebagai badan amal. Jika diperlukan, pendaftaran biasanya harus dilakukan sebelum organisasi nonprofit Anda menerima donasi apa pun. Beberapa negara bagian (seperti Delaware) tidak memerlukan pendaftaran amal, tetapi ini merupakan persyaratan umum di sebagian besar negara bagian. Pendaftaran amal biasanya dikelola oleh sekretaris negara atau kantor negara bagian lain yang berhubungan dengan amal dan pendaftaran amal.
8. Jaga persyaratan kepatuhan tahunan.
Dokumen tidak berakhir saat organisasi nirlaba mengadakan pemotongan pita. Setiap tahun, lembaga nonprofit harus memenuhi persyaratan kepatuhan. Selain pengajuan pajak tahunan yang diperlukan, sebagian besar negara bagian mewajibkan laporan tahunan atau dua tahunan di mana organisasi nirlaba memperbarui setiap perubahan dalam manajemen atau informasi kontak. Pendaftaran amal sering perlu diperbarui setiap tahun juga.
Jika Anda berada di negara ASEAN, ada baiknya Anda juga melihat isi artikel ini : Organisasi Nirlaba yang Bekerja di Negara-negara ASEAN